PRIVACY POLICY

利用者は、自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、ページの参照だけで利用者の個人情報が収集されることはありません。
当社では、当社サービスなどについて利用者により詳しい情報をご提供する為、また、当サイトご利用時の効率化などの為に、利用者の個人情報を提供していただくことがあります。その内容は、必要最小限の項目を除いて利用者自身が選択可能なものになっており、利用者の任意で提供いただくものです。その場合、下記の「個人情報保護方針」に従い、利用者との約束の範囲内で利用するとともに、セキュリティが確保された安全な環境で取扱います。

1. 個人情報の利用目的
   利用者から提供いただいた個人情報は、当社業務若しくはサービス向上のために使用いたします。尚、次のような場合には、メールにより利用者の個人情報の提供をお願いしております。
   • 当社のサービスなど業務に対する資料等のご請求
   • 当社の求人に対するご応募またはお問合わせ

   また、当社では明示している利用目的以外に提供いただいた個人情報を利用いたしません。

2. 個人情報に関する問合せ
   提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、下記にお願いいたします。
   エヌケー建物管理株式会社　　03-5822-5940　（総務部）
    
3. 変更および通知について
   当社は、個人情報保護方針の内容を予告なく変更することがあります。尚、変更の連絡はいたしませんので、ご利用の際に本ホームページで最新の内容をご参照ください。
   尚、当社のサービスなど業務に対する資料等のご請求は、下記のメールにて受付けております。
   info★nktk.co.jp　(不正メール防止のため”@”を”★”で表しています)

当社は、お客様の信頼に応えるために社内、社外を問わず、故意又は偶然により起こりえるであろう全ての脅威から、当社が保有する全ての情報資産を保護、管理することを目的として以下のとおり、情報セキュリティマネジメントシステムの構築と運営に関する基本方針を定めるものである。

1. 目標
   • 情報セキュリティの事件、事故発生によるお客様及び当社の被害をゼロとする
   • 万が一、情報セキュリティの事件、事故が発生した場合においても事業損害を最小限とし、事業継続を確実なものとする
2. 情報セキュリティの定義
   • 当社が保有する情報資産に対して、機密性、完全性、可用性の維持を常に実現することである
   • 広範囲にわたる脅威から情報を保護すること
3. 適用範囲
   当社は、業務上保有する全ての情報を情報セキュリティマネジメントシステムの対象とし、役員ならびに社員は、その保護・管理を行う。
4. 情報セキュリティマネジメントシステムの構築
   当社は、次のとおり情報セキュリティマネジメントシステムを構築する。
   • 当社情報資産を洗い出し、各資産に発生し得るリスクを分析し、不正アクセス対策、ウイルス対策、漏洩対策、信頼性対策など明確になった情報セキュリティリスクに対応するシステムの構築
   • 情報セキュリティに関連する法律及び各種規範及び、契約上の要求事項に対応するシステムの構築
   • 当社の事業上の情報セキュリティに対する要求事項に対応するシステムの構築
5. 情報セキュリティ管理体制
   1. 順守
      当社は、情報セキュリティマネジメントシステム運用に関して、JIS Q 27001要求事項、法令・規制要求事項及び契約事項を順守する。
   2. 個人情報の保護
      当社は、取扱う個人情報の保護に細心の注意を払う。
   3. 管理責任者
      当社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関して、全般的な責任を持つ情報セキュリティの管理責任者を置く。
      1. 情報セキュリティマネジメントシステム運営の責任
         管理責任者は、情報セキュリティマネジメントシステム構築ならびにシステム運営を管理する責任と権限を持つ。
      2. 管理責任者の報告義務
         管理責任者は、情報セキュリティに関連する事件・事故が発生した場合、発見者からの内容報告を受け、会社にその報告を行う。
   4. 教育・訓練及び周知・徹底
      当社の役員、社員に対し、情報セキュリティに関する定期的な教育・訓練を実施し、当社が取り扱う情報全般に対する適切な取り扱い及び管理の重要性の周知徹底を図る。
      また、当社の社員は、「情報セキュリティー基本方針」に従って日常業務を行うとともに言動等常に注意することとする。なお、違反した場合は、別に定める就業規則等の規定により懲戒の対象とする。
   5. 確認と改善
      当社は、情報セキュリティマネジメントシステムが正しく確実に運営出来ているか、また計画に基づいて実施した結果の監視により、見直しを行う必要があると判断した場合、適時その内容の改善を検討するとともに迅速に対処する。
   6. 情報セキュリティの事件・事故への対応
      当社が取り扱う情報に対して、災害・故障・過失等偶発的原因、また外部、内部を問わず作為的原因による事件や事故が発生した場合、発見した者は速やかに情報セキュリティ管理責任者にその内容を報告する。
      当社は、事件・事故による事業損害を最小限とするよう必要に応じて緊急措置を講じるとともに、その事故原因を徹底的に分析し、再発防止策を講じる。
   7. 継続的改善
      当社は、監査結果、是正及び予防処置及びマネジメントレビューを通じて継続的改善を図る。

当社は、基本方針に基づき、社会に貢献し、全てのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
お客様をはじめ当社に関係する全ての方々の個人情報は、厳正に管理すべき大切な財産です。当社は、ビルメンテナンス業を中心とした総合マネジメント企業として、当社の使命を果たすという認識のもと、個人情報をより厳正に取扱う為、従業者が遵守すべき行動基準として以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な利用と保護に努めます。

1. 個人情報の運用手順を定め、個人情報を取得、利用及び提供する場合はこれを遵守し、厳正な管理を行います。
2. 個人情報の取得は、個人情報運用手順に定める利用目的の範囲以内でのみ利用します。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失･き損･改ざん及び漏えいなどを防ぐ為、安全対策並びに不具合の是正処置を講じます。
5. 個人情報に関する個人の利益を尊重し、個人情報に関する苦情及び相談を受付け真摯に対応します。
6. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

制定日：2007年12月1日
エヌケー建物管理株式会社
代表取締役社長　川﨑竜哉